[2023/8/25]
貸し会議室の検索には「まとめサイト」も活用しよう！
会議やイベントの準備で一番頭を悩ませるのは、条件に合った会議室を見つけることではないでしょうか？ 特に、あまり訪れたことのない不案内な地域での会議やイベントの開催準備では、貸し会議室探しに余計な時間と労力を費やすことも……。そこでオススメしたいのが、貸し会議室のまとめサイトです。
Googleマップや各公式サイトよりも早く会議室が見つかる「会議室.com」
まとめサイトの一つとして、今回紹介するのが「会議室.com」です。地域や路線、目的別に分類された会議室の情報がデータベースとしてまとまっていて、効率よく条件に合った会議室を検索できます。イオンコンパス会議室も「会議室.com」をはじめとする会議室検索のまとめサイトに掲載しています。
まとめサイトの便利な点は、全国規模の会議室を検索するだけでなく、一括手配するサービスも提供していること。複数の企業が運営する会議室をワンストップで予約でき、担当者の業務負担軽減にも役立ちます。各会議室の公式サイトを一つ一つ確認する手間も省けるうえ、Googleマップでは網羅されていない会議室を見つけられるという便利さもあります。
会議室の使い方を提案する情報サイトも便利
全国の会議室情報を網羅したまとめサイトは、最適な会議室を探すための強力なツールとなります。また「会議室.com」が運営する「会議室HACK!」のように、会議室の使い方や会議に関するさまざまなヒントを提供するサイトもあります。これらのサイトは、会議室探しの参考だけでなく、目的に応じた使い方についての情報収集もできます。
イオンコンパス会議室のワンストップサポートサービスも便利です
実はイオンコンパス会議室でも、自社運営の会議室のほか、お客さまのニーズにお応えして他社会議室の手配が可能な「ワンストップサポートサービス」を提供しています。まとめサイトと同じように、さまざまな会議室の予約手続きを行う際に1件ずつ問い合わせる手間を軽減できます。また、日程や条件をまとめて相談できるのもポイントです。担当者の業務の効率化につながります。
会議室探しの手間を省き、本来の業務に時間を費やせるよう、「会議室.com」などのまとめサイトや、イオンコンパス会議室の手配サービスの活用をぜひご検討ください。
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