[2023/12/7]
初めの方でも安心！イオンコンパス会議室のご利用の流れを解説します！
貸し会議室は「会議」、「セミナー」、「イベント」、「採用活動」など、さまざまな目的でのご利用に対応しています。しかしご利用されたことのない方には、予約から申し込みまでのプロセスや利用可能な設備、会議室へのアクセス、費用、そしてキャンセルポリシーが分からず、利用を躊躇してしまうケースが多いようです。
そこで今回は、イオンコンパス会議室の利用方法を、初めてご利用されるお客様に向けて分かりやすくご案内いたします。
ご利用に当たっては、以下の4つのステップをご理解いただくとスムーズにご利用いただけます。
① 空室確認・仮予約はWebまたはお電話で
イオンコンパス会議室へのご予約は「Web予約（仮予約リクエスト）」と「電話予約」にて可能です。イオンコンパス会議室のWebサイトから空室状況を確認し、ご希望のお部屋とご希望日時を直接選択できます。簡単でスピーディに仮予約をしたい場合には、Web予約をお勧めします。※仮予約リクエストをスタッフが確認後、仮予約をさせていただきます。
会議室の設備やレイアウト、機材について詳しく知りたい場合など、より詳しい相談をご希望の場合は、お電話でのご予約も承っております。専門スタッフがお客さまのご質問に対応し、そのお電話でご予約も可能です。
② お見積もり（予約）～本予約
Webまたは電話でのご予約後、「お見積書兼申込書」をメールまたはFAXでお送りします。ご署名後、返送いただくことで仮予約から本予約へと進みます。なお、キャンセル規定については、「お見積書兼申込書内の利用規定」に記載しています。
③ お支払いは指定期日までに振り込み
利用代金は前払い制です。請求書に記載された振込先に、指定期日までにご入金ください。
④ ご利用日当日は予約時間30分前からご利用可能
ご予約時間の30分前から無料でご入室いただけます。準備やリハーサルにご利用いただけます。ご不明点があれば、当日会議室スタッフがサポートします。会場のレイアウトや備品、事前の搬入等のご相談にも応じます。
イオンコンパス会議室では、お客様の質問や要望にも丁寧に対応いたします。初めてのご利用でも安心してスムーズに会議やイベントを進行できるよう、全力でサポートいたしますので、ぜひお気軽にご予約・ご相談をお待ちしております。
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