会議室スタッフ通信|貸会議室の「年間計画」をアウトソースして、会議室不足の解消とコスト管理を実現！|イオンコンパスの貸し会議室

今年もあと2カ月ほど。そのすぐ後に到来する新年度の始まりを見据えて、多くの企業では年間スケジュールの策定が進んでいることと思います。採用活動、定例会議、各種研修などなど、年間を通じて企業が実施するイベントは多岐にわたります。

しかし、自社会議室のキャパシティーには限りがあり、特に繁忙期には予約が取れないという課題に直面することも少なくありません。さらに長期研修の実施時には、参加者の宿泊手配も必要となり、担当者の業務負担は増大する一方です。そんなお困りを解決できるのが、イオンコンパスが提供する2つのソリューション。今回は「年間行事コーディネート」「会場手配のトータルサポート」についてご紹介します。

自社会議室のキャパシティー不足を解消する方法として、外部施設の活用があります。ところが、各担当者や各部署が、自らの必要に応じて個別に予約すると、それぞれの窓口とのやり取りが発生し、予約確認、変更手続き、請求処理など、管理業務が複雑化します。また、総務や管理部門が一括して管理を行う場合でも、コミュニケーションが増大し、業務負担が大きくなるという課題が発生します。

特に大変なのが、キャンセルや支払い管理。キャンセルポリシーや、利用規約など施設ごとに異なるルールを把握し、適切に対応するのは想像以上に手間がかかります。また、宿泊を伴う研修などでは、会議室は確保できたものの、近隣の宿泊施設が満室で、参加者の移動負担が増えてしまうという事態も起こりがちです。

自社施設だけでなく、他社施設も含めた最適なご提案

窓口一本化で業務効率を大幅改善

請求業務もシンプルに

旅行会社の強みを生かした宿泊手配

イオンコンパスに依頼いただければ、1年間の会議・研修計画に基づいた会議室予約を円滑にサポートいたします。

イオンコンパス名古屋駅前会議室 と イオンコンパス名古屋駅前・桜通口会議室 は、いずれもJR名古屋駅から徒歩3〜4分、 イオンコンパス東京八重洲会議室 は東京駅八重洲口から徒歩4分、 イオンコンパス大阪駅前会議室 はJR北新地駅直結、 イオンコンパス幕張会議室 はJR海浜幕張駅からという抜群のアクセス。中核都市における重要なビジネス拠点として、多くの企業にご活用いただいています。

年間を通じた会議・研修計画の実現に向けて、会場確保から宿泊手配まで、トータルでサポートする体制を整えています。まずは年間スケジュールをお聞かせください。最適なソリューションをご提案させていただきます。 計画的な会場確保で、確実な事業運営を。 イオンコンパスが、お客さまの年間計画の実現を全力でサポートいたします。