会議室スタッフ通信|福祉×就職イベントでの全室活用事例！最適なレイアウトでイベント運営もスムーズに|イオンコンパスの貸し会議室

イオンコンパス大阪駅前会議室は、JR大阪駅・大阪メトロ各線最寄り駅から徒歩5分以内、JR北新地駅から徒歩2分で、しかも地下街直結という好立地です。そのため、ビジネス会議だけではなく、イベント会場としてご利用いただくケースも多くあります。多数のコンテンツコーナーやブースがあるイベントも、来場者さまの動線や主催者の希望する用途や目的に合わせたレイアウトを検討し、会場づくりをサポートします。

今回はイベントに当会議室の3室すべてを貸し切り、各部屋の広さや特徴を生かしてご利用いただいた事例をご紹介します。

ご紹介する事例は、2025年9月に開催された、大阪府主催・大阪労働局・ハローワーク（梅田・池田・淀川）の共催による「障がい福祉のしごと就職相談会＆面接会」です。

ハローワーク梅田、ハローワーク池田の管轄内にある障がい福祉サービス事業者が出展し、就職相談や面接を行うイベントの会場として、運営を受託している社会福祉法人 大阪府社会福祉協議会 大阪福祉人材支援センター様にイオンコンパス大阪駅前会議室の全室をご利用いただきました。

「就職相談会＆面接会」のコーナーのほか、「福祉のお仕事相談コーナー」「事業所パネル展示」「プロによる証明写真撮影」など多くのコンテンツが集まる充実した内容で、さまざまなコーナーづくりが必要でした。

「RoomA」では広さを生かして10社の企業ブースを設営。横長の「RoomB」では個別相談ブースのほか、個室のように囲った写真撮影コーナー、空間を生かしたパネル展示コーナーを設置し、動線が混乱しないよう配慮しました。また「控室」はスタッフの皆さまの控室としてご利用いただきました。

いずれのルームも既存の什器と、主催者側から持ち込まれたパーテーションを活用し、プライバシーに配慮しながら、それぞれのコンテンツの目的に合わせたレイアウトが実現しました。

当会議室入ってすぐの共有スペースに大きなタイトル看板を置いていただけるのも、全室貸し切りだからこそのメリット。会場全体にも一体感が生まれ、終日たくさんの方にご利用いただき、にぎやかな一日となりました。

盛況のうちに終了したのち、ご利用いただいたお客さまからは、うれしいお声をいただきました。

「同じビルにあるハローワークと連動したイベントであったため、参加者にとって動線が良かったことや、イベントにマッチした部屋の広さと使い勝手の良さが決め手となった」

「これまでさまざまな会場でイベントを開催したが、申し込みから当日の準備まで、対応が丁寧で最速だと感じた。イメージ通りのものが実現できた」

さまざまなコンテンツを盛り込んだイベントを開催したい、そんな時はぜひ イオンコンパス会議室 にご相談ください。会場レイアウトについても用途に合わせて柔軟に対応いたします。 イオンコンパス大阪駅前会議室 が入る大阪駅前第2ビルは最寄り駅からのアクセスも良く、イベント参加者さまにとっての利便性からもお選びいただければと思います。

企業説明会、研修会、展示会など、ご利用になるお客さまのニーズに合わせた最適な会場づくりを全力でお手伝いいたします。