会議室スタッフ通信|出張を伴うイベントや会議は「会場・交通・宿泊」の手配をまるごとお任せ！|イオンコンパスの貸し会議室

東京駅前の八重洲エリアは、全国各地からアクセスしやすい立地で、多くの企業が拠点を置くビジネス街として発展しています。商業施設も充実し、ビジネスパーソンから観光客まで多くの人が集まるこの地域で、全国各地からの商談、採用活動、セミナーなど、あらゆる企業活動に活用いただけるのがイオンコンパス東京八重洲会議室です。出張を伴う会議運営の負担を大幅に軽減する、充実したサポート体制をご紹介します。

全国から東京に集まって開催する会議や研修では、会場手配だけでなく参加者の宿泊先確保も重要な課題となります。旅行代理店としての機能も併せ持つイオンコンパスでは、会議室の手配と併せて宿泊者用のホテルも一括手配が可能。また、新幹線や飛行機などの交通手段まで、会議のみならず出張に関わるあらゆる準備をワンストップで対応いたします。

本来は会議や説明会などの準備や参加者との調整作業などに割くべきリソースが、出張手配に費やされて困った経験はないでしょうか？　貸し会議室の利用日時を踏まえて、交通機関や宿泊施設の手配をまとめてアウトソースできるから、本来注力すべき業務に時間を割けるようになります。

東京駅八重洲口から徒歩4分。八重洲地下街を通れば雨の日も快適な、抜群の立地条件は、全国各地からの参加者にとっても大きなメリットです。東海道・東北新幹線はもちろん、都営地下鉄浅草線の宝町駅からも徒歩圏内で、羽田空港や成田空港からの電車アクセスも良好です。

会議室は同一フロア内に集約されているため、受付から各会場への誘導もスムーズです。特に採用面接では、応募者が複数の面接会場を移動する際にも迷子になるリスクがなく、面接官・応募者双方にとって快適な環境できます。

もちろん採用以外の用途でも、来場者にスムーズにご利用いただける点は大きなメリット。「おもてなし」の気持ちを表現する要素としても機能し、取引先や求職者からの印象を損ねる心配も抑えられます。会議室までのアクセスの良さは、会議の成功を左右する重要な要素の一つと言えるでしょう。

また、会議やイベントだけでなく、東京での仕事の拠点として、サテライトオフィスとしてのご利用も可能です。短期（2〜3日）から長期（数ヶ月）まで、滞在期間に合わせて柔軟にご相談いただけます。地方企業の東京営業拠点、プロジェクトチームの作業場所、研修期間中の臨時オフィス、東京出張時の作業拠点など、用途は多岐にわたります。

東京駅からは、山手線内ならどこでもおおむね30分以内。クライアント訪問やビジネスミーティングの合間に効率よく業務を進められます。また、荷物の配送・お預かりサービスも充実しており、サテライトオフィス利用時のお荷物を事前配送で、当日まで無料にてお預かりいたします。ご利用期間中の代理受取や運送業者への発送手配等もお任せください。

出張先では人的リソースも限られます。その制約に対応できるのが、業務代行サービス「ねこの手」です。会議等で使用する資料の印刷・製本から受付業務、会場設営まで、会議運営に欠かせない作業をスタッフが代行いたします。

会議室に常駐するスタッフが対応しますので、事前に資料などを宅配便でお送りいただき、受け取ることも可能です。設営要件も事前にうかがいますので、主催のご担当者が会場に到着したときには、参加者をお迎えできる状態まで準備を完了することもできます。万全のコンディションで重要な会議や面接、イベントなどに臨めるサポートをいたします。

出張を伴う企業活動では、移動・宿泊・会議準備と多方面での調整が必要となり、担当者への負荷は相当なものとなります。イオンコンパス東京八重洲会議室は、単なる会場提供を超えた包括的なサポートにより、東京での重要なビジネス機会を成功に導きます。