会議室スタッフ通信|展示会は貸会議室でスマートに ―名古屋駅前会議室が提供する5つのメリット|イオンコンパスの貸し会議室

企業の展示会というと、大規模な展示会場で実施するものというイメージをお持ちの方も多いかもしれません。しかし、会場費用は高額になりがちで単独での開催が難しいもの。その代替となるのが貸会議室。貸会議室には企業が商談のために実施する展示会に適した要件が数多くそろっています。条件が合えば、貸会議室は非常に使い勝手の良い展示会会場となるのです。

展示会というと大規模な会場を貸し切って行うイメージがありますが、無理に大きな会場を借りるとコストばかりがかさんで、展示会を開く企業の負担が増大してしまいます。貸会議室なら、展示する内容や目的に応じて大きな会場から小さな会場まで、最適なサイズを選択しての開催が可能です。

イオンコンパス名古屋地区会議室では少人数から111名収容までさまざまなタイプのお部屋をご用意。展示会としての実績もあり、施設によっては割引サービスを利用することで、よりリーズナブルな会場手配を実現できます。

展示場のスケジュールを押さえるには、少なくとも数か月前から予約を取る必要があるケースがほとんど。一方、貸会議室は比較的予約までの期間が短く、容易に予約できるため、企業の予定に合わせたフレキシブルなスケジュールでの開催が可能です。イオンコンパス会議室では電話での受付に加え、Webサイトで24時間空き状況の確認ができます。

さらに貸し切りでの予約も受付可能。フロア全体を貸し切ることで自由度の高いレイアウトでの開催が実現し、他社の干渉や情報漏えいを気にすることなく、顧客との密な商談の機会を設けられます。

アクセスの良さは展示会成功に欠かせない要素です。主要都市や駅の近くで開催することで、より高い集客効果が期待でき、それが商談成約率の向上にも直結します。

イオンコンパス名古屋地区会議室は名古屋駅周辺に2拠点を展開し、いずれも名古屋駅から徒歩5分圏内の好立地。全国各地からの来場者にとってアクセスしやすい環境を提供しています。

企業の持ち込み備品の負担削減も重要な要素です。イオンコンパス貸会議室では有料オプションとしてプロジェクター、スクリーン、マイクセットなどの備品を用意。ミキサーセットを使えばオンラインでの同時配信や参加も可能になります。

65インチの液晶モニターを活用したデジタルサイネージとしての利用もおすすめ。詳細は おすすめ備品のご案内をご参照ください。

大型展示会では会場までの誘導や受付など、多くの人材確保が必要となります。貸会議室は小規模な分、少ない人員で的確な誘導や受付が可能です。

代行サービスを利用すれば人員配置の無駄を削減でき、より展示会の内容に集中できます。得意客向けの茶菓接待が必要な場合も、ケータリングサービスを利用できる貸会議室が便利です。

イオンコンパスの各種代行サービス「 ねこの手」、 ホットドリンク・スナックバスケットサービスもご活用ください。

●名古屋駅前・桜通口会議室RoomDEF166㎡で最大111名収容のイオンコンパス名古屋地区会議室最大の部屋。イベント利用実績多数で、JR名古屋駅から地下街出口すぐの天候に左右されない好立地です。

●名古屋駅前会議室RoomA+B 158㎡最大91名収容。新幹線口に近いためアクセス良好で、遠方からの来場者にも便利です。

貸会議室を使用したコンパクトな展示会なら、アクセス面や運営の自由度など、数多くのメリットを享受できます。効果的な展示会開催をお考えの企業様は、従来の固定概念にとらわれることなく、新しい可能性を模索してみてはいかがでしょうか。