会議室スタッフ通信|【人事担当者必見】採用成功の鍵は会場にあり！貸し会議室活用のメリットとは？|イオンコンパスの貸し会議室

企業の未来を担う人材の採用は、人事担当者にとって最も重要なミッションの一つです。特に採用面接や新入社員研修は、企業と候補者・新入社員が初めて深く関わる大切な機会。この最初の接点となる「会場の環境」が、実は採用活動の成否や、その後のエンゲージメントに大きく影響することをご存じでしょうか。落ち着かない環境は、応募者が本来の力を発揮することを妨げ、企業への印象を左右しかねません。採用シーズンに向けて、貸し会議室を面接や研修会場として活用するメリットと、イオンコンパスならではの強みをご紹介します。

初めて訪れる企業での面接や、新しい仲間と初めて顔を合わせる研修の場。候補者や新入社員は、期待と共に大きな緊張感を抱えています。もし会場が駅から遠く分かりにくかったり、騒がしかったり、狭くて窮屈だったりしたらどうでしょう。不安が増し、集中できず、その人が持っている本来のパフォーマンスを発揮できないかもしれません。また、最悪の場合「この会社はこれから社員となる人材を大切にしてくれないのかもしれない」という印象を与えてしまいかねません。

逆に、迷わずに到着でき、清潔で落ち着いた雰囲気の会場は、安心感を与え、リラックスして面接や研修に臨める場所となります。これは、応募者の本質を見極めたい、あるいは研修内容をしっかり吸収してほしいと考える人事担当者にとってもプラスでしょう。しかし、事前の準備や当日のこまごまとした運営に追われていては、面接・研修という本来の業務に集中する時間を確保できません。エンゲージメントの強化という観点からも、企業への第一印象を決定づける採用・研修時の環境整備は重要と言えるでしょう。

自社内に最適なスペースがない、あるいは普段とは違う特別な環境を用意したい。そんな時に貸し会議室を利用することで、採用・研修活動におけるさまざまな課題を解決できます。

• ・抜群のアクセス
  イオンコンパス会議室は主要駅の近くに立地しています。駅からのアクセスが良い会場は、土地に不慣れな遠方からの応募者や新入社員でも、遅刻などのトラブルリスクが低減できます。


• ・柔軟なスペース選択
  大規模な会社説明会から、グループディスカッション、個別面接、少人数研修まで、目的に応じて最適な広さ・レイアウトの部屋を選べます。無駄なスペースコストをかけることなく、常に適切な環境を確保できます。


• ・充実した設備
  プロジェクター、スクリーン、マイク、Wi-Fi環境など、説明会や研修に必要な機材が標準で備わっている会議室が多くあります。機材購入・搬入の手間やコストを削減でき、オンライン面接やハイブリッド研修に必要な機材がレンタルも可能です。


• ・飲食手配の利便性
  終日にわたる研修などでは、昼食の手配が担当者の負担になることも。イオンコンパス会議室では、お弁当や飲み物のケータリングサービスを利用できます。参加者の満足度を高めると共に、担当者の業務負荷を軽減します。


• ・コスト効率
  必要な時に、必要な時間だけ、最適なスペースを借りることで、自社で常に広いスペースや設備を維持管理するコストを削減できます。パック料金など、リーズナブルなプランが用意されている会議室もあります。

数ある貸し会議室の中でも、イオンコンパスが多くの企業から採用・研修会場として選ばれているのには理由があります。 まず、ビジネス主要都市の一等地に自社会議室を展開している点です。東京駅八重洲口、名古屋駅前、大阪駅前、海浜幕張駅前と、いずれも主要駅からすぐの好立地にあり、遠方からでもアクセスしやすいのが大きな強みです。

さらに、全国対応の会場手配サービスも提供。ご希望利用日が満室の場合や、上記エリア以外での開催をご希望の場合でも、イオンコンパスがお客さまのニーズに合った会場を全国規模でお探しし、提案いたします。

そして、イオンコンパス最大の特長とも言えるのが、経験豊富なスタッフによる手厚い有人サポートです。自社施設にはスタッフが常駐しており（一部会場を除く）、当日の参加者の受付・案内、会場レイアウトの設営・変更（無料・一部有料）、配布資料の事前セッティングといった、人手が必要な作業を安心してお任せいただけます。これにより、人事・採用担当者の皆さまは、煩雑な会場運営業務から解放され、面接や研修といった本来のコア業務に集中できる環境が整います。

採用面接や研修は、企業の未来を創る大切なプロセスです。その成功のためには、候補者・新入社員が安心して臨め、担当者がコア業務に集中できる「最適な会場」を選ぶことが不可欠です。イオンコンパス会議室は、抜群の立地、柔軟な会場選択、充実した設備、そして何よりも心強い有人サポートで、皆さまの採用活動を強力にバックアップいたします。