会議室スタッフ通信|新年度の会議準備はプロにお任せ！バックオフィス代行で業務効率UP！|イオンコンパスの貸し会議室

4月から始まる新年度からは、多くの企業や学校では新しいプロジェクトや研修などがスタートし、何かと慌ただしい日々が続くことでしょう。主要な業務に追われる中で、「貸し会議室の手配」「宿泊先の予約」「懇親会の準備」といった、いわゆる"バックオフィス業務"にまで手が回らない…という方も少なくないのではないでしょうか。

そんなお悩みを解決するのが、イオンコンパスの手配代行サービスです。貸し会議室の手配をはじめとする、さまざまな業務を委託することで、以下のようなメリットが得られます。

• 時間の有効活用:会場探しや予約手続きにかかる時間を大幅に削減し、本来集中すべきメイン業務に注力できます。
• 人件費・教育コストの削減:オンライン参加者からの意見もリアルタイムで反映でき、より多角的な議論が可能になります。
• 移動時間・コストの削減:新たに人材を採用したり、担当者に業務を教えたりする手間とコストを省けます。
• プロのサポートで安心:経験豊富な専門スタッフが対応するため、手配ミスを防ぎ、スムーズな会議運営をサポートします。

イオンコンパスは貸し会議室事業のほか、旅行代理店としてMICE事業も行っています。貸し会議室の予約や手配だけではなく、宿泊や懇親会、長距離移動を伴う会議や研修に関わるさまざまな手配を、経験豊富な専門スタッフがまとめて代行可能です。

• 会場・宿泊・食事、すべてお任せください:会議室はもちろん、参加者の宿泊先、懇親会会場、食事・ドリンクまで、まとめて手配いたします。
• 複数日程・内容も一括管理:年間の定例会議や、複数日程にわたる研修など、複雑な手配も一括で管理。連絡や経理処理の手間を大幅に削減します。
  ○例えば…
  ■「毎月決まった曜日に会議室を予約したい」
  ■「研修と合わせて、遠方からの参加者のホテルと、懇親会のお店も予約したい」 …といったご要望にも、柔軟に対応いたします。

2025年度の会議・研修の年間予約、まだ間に合います！定期的なご利用はもちろん、単発でのご利用も大歓迎です。お客さまのご要望を丁寧にヒアリングし、最適なプランをご提案いたします。まずはお気軽にご相談ください。