会議室スタッフ通信|すぐ実践できる！オンラインMTGをスムーズにする簡単なコツ|イオンコンパスの貸し会議室

[2021/11/1]

すぐ実践できる！オンラインMTGをスムーズにする簡単なコツ

オンラインミーティング終了後に、「もっとこうしたらよかった…」と後悔したことはないでしょうか？　より話を伝わりやすく、スムーズにするために役立つちょっとしたコツを紹介します！

マイクを変える

オンラインミーティングで会話が止まってしまう理由の一つが「声がくぐもって聞こえにくい」こと。ノートPC内蔵マイクや、イヤホンに付属するマイクでは、マイクの位置が見えづらいため、どちらに向けて声を発すればよいか分からないことが多いのです。滑舌をよく発音するようにしたり、重要なワードはワントーン高く発音したりといったコツに加えて、マイクを変えると聞きやすさが格段に変わります。新しく購入する際は、単機能のマイク単体やマイク部分が独立したヘッドセットを購入するといいでしょう。

スライド共有と発言者とを別の画面（アカウント）にする

オンラインミーティングでスライドなど画面の共有をしながら説明する場合、発言者の顔が表示されず声だけになることがあります。スライドに集中して話を聞き漏らしたり、話とスライドとの内容がずれると理解しづらくなったりするのを防ぐコツとして「スライドはスマホで画面共有」という方法があります。
まず共有したいスライドをPDFファイルに書き出し、スマホへと転送しておきます。発言者と別のアカウントで、スマホからビデオ通話にログインし、PDFを開いて画面共有をONにします。こうすることで画面共有専用の参加者が加わり、発言者の顔を表示させながらスライドを見せられるようになります。スライドの操作はスマホの画面をスワイプすればOKです。

うなずきなどの「ジェスチャー」は大きめに

誰に向かって話しているかが分かるだけでも、話しやすさは格段に違ってきます。発言者の工夫と同時に、聞き役側のコツも必要になります。簡単ですぐに実戦できるのがジェスチャーの大きさです。会話中の同意を示すうなずきや、質問の意を伝えるくびをかしげるしぐさ、称賛の拍手など、小さな画面からでも発言者へ伝わるようにいつもよりも大きめの動作で行うといいでしょう。

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