[2023/5/23]
リモートワークでも同じ？それとも変わる？リモワ時代のビジネスマナー
リモートワークが当たり前になった時代、ビジネスマナーにも変化はあるのでしょうか。今回は、リモートワークにおける重要な4つのマナーと、それぞれがビジネスやコミュニケーションで効果を発揮する理由を紹介します。
定時出席・定時退勤
リモートワークでも、オフィス勤務と同様に、定時に出勤・退勤が重要です。自宅等でのリモートワークでは、仕事とプライベートのメリハリが難しいケースも。定時で仕事を開始・終了することで、自分自身の時間管理ができるだけでなく、他のチームメンバーとのコミュニケーションや連携もスムーズに行えます。また、予定通りの時間に働くことで、仕事とプライベートのバランスを保ちやすくなります。
オンライン会議でのマナー
貸オンライン会議においては、カメラやマイクの設定、適切な服装、背景の整理など、ビジュアルや音声面でのマナーが重要です。相手に対してプロフェッショナルな印象を与えることができ、円滑なコミュニケーションに役立ちます。カメラの背景のごちゃごちゃ感が気になるときは、ぼかしを入れるか、バーチャル背景を使いましょう。
迅速かつ丁寧なコミュニケーション
リモートワークでは、メールやチャットツールなど、同期・非同期コミュニケーションを活用した連絡が主になります。返信可能な時間に対応することで、対面よりも迅速に返信することもできますが、素早くかつ丁寧に返信することで、相手に対する信頼感が向上し、スムーズなコミュニケーションが実現できます。また、状況や相手に応じた適切な表現を使うことも重要です。
タスクの進捗報告
リモートワークでは、自分のタスクの進捗状況を定期的に報告をすることが、より重要なマナーになっています。これにより、上司やチームメンバーが自分の仕事の状況を把握しやすくなり、プロジェクト全体の進行がスムーズに行えます。また、進捗報告を行うことで、自分自身の仕事の進み具合を把握し、計画的にタスクをこなせます。
リモートワークにおけるビジネスマナーを守ることで、効果的なコミュニケーションやビジネス上の信頼関係の構築が容易になります。また、リモートワーク環境での生産性や効率性が向上し、チーム全体のパフォーマンスも高まるでしょう。
リモートワークがますます一般化する現代において、こうしたビジネスマナーは、働くうえで欠かせないスキルとなっています。適切なマナーを身につけて、自分自身のキャリアをより充実させましょう。
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