[2022/10/24]
「内定説明会＋内定式＋懇親会」をまとめて開催するなら、貸し会議室が便利です
新卒採用の区切りとなるイベント「内定式」が各地で開催される季節。新しくメンバーに加わる学生たちと社員の顔合わせや、新卒生同士が交流する絶好の機会です。さらに従業員のエンゲージメントを高めるチャンスでもあります。そこで、新卒生と社員が交流する場を、貸し会議室で演出するのはいかがでしょうか。
フォーマルな内定説明会＋内定式
新卒生を対象に行われるオフィシャルな場として、会社の就業規則や各種ルールなどを伝える内定説明会と、正式に内定を伝えるとともに会社員の一員としての自覚を持ってもらう内定式があります。コロナ禍の影響でリモートで行う企業も多かったのですが、最近ではリアルコミュニケーションの場で行う企業も復活しつつあります。選考をリモートで行っていたため、内定説明会や内定式で初めて対面するケースも少なくないようです。
カジュアルな懇親会
一方、ざっくばらんなコミュニケーションを図る場として懇親会があります。オフィシャルではありますが、内定説明会や内定式のようなフォーマルなイベントとは切り分けて、懇親会は飲食が可能な会場を別にするケースが一般的ではないでしょうか。会場移動の時間や、手配の手間など、事前の準備が増えてしまうというデメリットが考えられます。
飲食可能な貸し会議室ならすべてを同じ場所で開催できる
そこでオススメしたいのが、飲食可能・ケータリング手配が可能な会議室を活用する方法です。同じフロアの会議室を使い分けることで、フォーマルとカジュアルの場面分けができるうえに、移動の時間や手間も軽減可能。ケータリングの手配と会場の手配とがワンストップで行えますので、事務局側の負担も大幅に減らせます。 さらにイオンコンパス会議室は、駅前立地で会議室周辺のホテルも多く、遠方からの内定者の宿泊場所確保もお手軽で、遅い時間での開催も可能です。 ホテルの予約も会場・ケータリングの手配と合わせて対応いたしますので、お気軽にご相談ください。
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